- Vi har inte tid att dra i ett inredningsprojekt.
Här kommer mina 3 bästa tips på hur du överkommer detta hinder...
- Som jag pratade om i tidigare inlägg så handlar all typ av arbete många gånger om optimering. Optimering kräver ofta mer än en punktinsats någon gång om året där man lägger all tid på en enda produkt eller tjänst. Det är ett pågående arbete som hela tiden utvärderas och förbättras. Samma gäller för inredningen på kontoret. Ni måste inte göra allt på en gång. Det blir lätt övermäktigt och för stort och tidskrävande. Börja analysera vad som inte fungerar i lunchrummet, punkta ner vilka nya behov som skapats sedan sist, och vad ni kan göra för att åtgärda dessa. Gå sedan vidare till entréutrymmet osv. tills ni jobbat igenom allting. Tog det ett år att gå igenom kontoret rum för rum, kanske det kan vara dags att återgå till att optimera lunchrummet återigen. Portionera ut det hela och jobba lite med det hela tiden.
- Se till att ha en ordentlig arbetsprocess för hur det hela ska gå till, innan ni börjar. Det allra viktigaste är att ni har gemensamma mål för vart ni ska landa när ni anser er vara klara med arbetet. Går Agneta på ekonomi runt och tänker att ni ska ha en massagestol i vilrummet, och Magnus på marknad tänker att ni ska ha en saccosäck på samma plats när ni är klara så har ni inte trattat ner behoven och satt mål för resultatet ordentligt. Då kan ni förvänta er timmar av onödiga diskussioner till att diskutera en enda möbel.
- Tillsätt en projektgrupp, och framförallt lita på deras arbete. Jag hör alldeles för ofta hur arbetet bromsas av att en överordnad endast kommer in i projektet för att godkänna kostnaderna. **Hint.. det gör dem sällan, utan att vända ut och in på projektet, ifrågasätta allt och tvinga projektgruppen att göra om det mesta. Det brukar sluta med att de flesta involverade inte känner sig nöjda, och det har tagit tre gånger så lång tid som det hade behövt göra. För att referera till ovan punkt, se till att den som är överordnad, ansvarig för kostnader och liknande antingen är en del i projektgruppen, så att hon eller han vet vilka beslut som tas, och VARFÖR. Eller låt det vara en del i arbetsprocessen att stämma av med den beslutsfattande med jämna mellanrum, så att ni inte behöver börja om från början om det visar sig att den som sitter på pengarna inte är nöjd.
Bonustips!
Ta hjälp med de delar ni känner er osäkra på, och som gör att arbetet drar ut på tiden. Jag är övertygad om att ni som användare av kontoret är fullt kapabla till att göra mycket av arbetet helt på egen hand. Men ibland fastnar man i en diskussion om hur man bör gå tillväga, eller vilket beslut man bör fatta. Lägg då en timme eller två av projektet på att prata med en expert på området så att ni kommer vidare. Tro mig, det sparar ni mycket tid på.
Comments